Autónomo worden in Spanje: zo doe je het stap voor stap
Wil je als zelfstandige werken in Spanje? Lees hier hoe je je registreert als autónomo, wat het kost en waar je op moet letten in 2026.
Door Bob van Woesik, laatst bijgewerkt 2026-08-28
Wat is een autónomo precies?
Een autónomo is de Spaanse term voor een zelfstandig ondernemer, vergelijkbaar met een zzp'er in Nederland. Het is de eenvoudigste bedrijfsvorm die Spanje kent en er geldt geen minimum startkapitaal. Het bijzondere van deze constructie is dat jij en je bedrijf juridisch als één entiteit worden beschouwd. Dat betekent dat je met je privévermogen aansprakelijk bent voor eventuele schulden. Voor de meeste freelancers en dienstverleners is de autónomo-constructie de meest logische keuze om te starten.
Wanneer ben je verplicht je in te schrijven?
De vraag wanneer je je móét inschrijven als autónomo is eigenlijk eenvoudig te beantwoorden: als fiscaal inwoner van Spanje ben je verplicht je te registreren zodra je op eigen naam factureert. Fiscaal inwoner ben je in de meeste gevallen als je meer dan 183 dagen per kalenderjaar in Spanje verblijft. Belangrijk om te weten: de Spaanse belastingdienst kijkt niet naar de hoogte van je inkomsten. Ook als je maar weinig verdient, moet je gewoon ingeschreven staan.
Stap 1: Inschrijving bij de Agencia Tributaria
De eerste stap is je aanmelden bij de Agencia Tributaria, de Spaanse belastingdienst. Dit doe je via formulier 036 of 037, afhankelijk van de aard van je activiteit. Op dit formulier geef je aan welke werkzaamheden je gaat uitvoeren en registreer je je als belastingplichtige. Dit heet de Alta Censal. Je hebt hiervoor je NIE-nummer, een geldig identiteitsbewijs en een Spaanse bankrekening nodig. Dit kun je zowel online via de sede electrónica regelen als fysiek bij een belastingkantoor.
Stap 2: Inschrijving bij de Seguridad Social (RETA)
Nadat je de Alta Censal hebt gedaan, heb je dertig dagen de tijd om je in te schrijven bij de Seguridad Social via het RETA-register: het Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Dit doe je met formulier TA0521, samen met je NIE, je identiteitsbewijs en het eerder ingevulde belastingformulier. Bij deze inschrijving kies je ook je base de cotización, het theoretische inkomen waarover je sociale premies berekend worden. Dat klinkt ingewikkelder dan het is: je geeft aan hoeveel je verwacht te verdienen en daar hangt je maandelijkse premie van af.
Wat kost het om autónomo te zijn in 2026?
Sinds 2025 zijn de maandelijkse premies voor de Seguridad Social volledig inkomensafhankelijk geworden. Er zijn 15 inkomensschalen. In de laagste schaal betaal je rond de €200 per maand, in de hoogste schaal loopt dat op tot €590. Je mag zes keer per jaar je inkomensschaal aanpassen als je situatie verandert. Goed nieuws voor starters: de eerste twaalf maanden geldt een speciale startersbonificatie waardoor je slechts rond de €80 per maand betaalt, ongeacht je werkelijke inkomen. Aan het einde van het jaar vindt er een afrekening plaats op basis van je daadwerkelijke inkomsten.
De IVA-vrijstelling voor kleinere autónomos: nog niet in werking
De EU-richtlijn 2020/285 maakt een btw-vrijstelling voor kleine zelfstandigen tot €85.000 jaaromzet mogelijk, met als deadline 1 januari 2025 voor alle lidstaten. Spanje is echter het enige EU-land dat deze richtlijn nog niet heeft omgezet in nationale wetgeving: de Europese Commissie sleepte Spanje hierover in maart 2026 voor het EU-Hof. Tot de regeling daadwerkelijk in het Boletín Oficial del Estado (BOE) verschijnt, moet elke autónomo in Spanje gewoon btw berekenen en per kwartaal aangeven, ongeacht de jaaromzet. Check de actuele status via de Agencia Tributaria voordat je hierop rekent.
Laat je helpen door een gestor
Hoewel de stappen op papier te overzien zijn, loont het om voor de inschrijving een gestor in te schakelen. Een gestor is een administratief adviseur die in Spanje veel wordt gebruikt voor dit soort zaken. Een kleine fout bij de inschrijving bij de Seguridad Social of belastingdienst kan jaren later nog problemen veroorzaken. De kosten voor een gestor variëren, maar zijn vaak te overzien gezien de zekerheid die het biedt. Veel gestors werken ook online, waardoor je dit van tevoren kunt regelen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om autónomo te worden in Spanje?
Nieuwe autónomos betalen in 2026 een gereduceerde startersbijdrage. Na het eerste jaar geldt een inkomensafhankelijk tarief, met een minimum van circa €200 per maand sociale premies.
Moet ik Spaans spreken om autónomo te worden?
De registratieprocedure verloopt in het Spaans. Veel buitenlanders regelen dit via een gestor, die de registratie bij de Agencia Tributaria en Seguridad Social namens jou afhandelt.
Kan ik als Nederlander in Spanje zelfstandig werken voor Nederlandse klanten?
Ja. Als je fiscaal inwoner van Spanje bent, doe je aangifte in Spanje, ook als je inkomsten uit Nederland ontvangt. Het belastingverdrag tussen Nederland en Spanje voorkomt dubbele belasting.