NIE-nummer aanvragen in Spanje: stap voor stap uitgelegd

Het NIE-nummer is je eerste en belangrijkste stap in Spanje. Leer hoe je het aanvraagt via het consulaat of ter plaatse, wat het kost en hoe je veelgemaakte fouten vermijdt.

Door Bob van Woesik, laatst bijgewerkt 2026-09-02

Wat is een NIE-nummer en wanneer heb je het nodig?

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is het persoonlijke identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Vergelijk het met je BSN in Nederland, maar dan specifiek voor Spanje. Zonder dit nummer kun je in Spanje vrijwel niets officieels regelen. Je hebt het nodig voor het tekenen van een arbeidscontract, het kopen of huren van een woning, het openen van een bankrekening, het betalen van belasting, het afsluiten van nutscontracten en het op naam zetten van een auto. Het NIE-nummer is levenslang geldig en blijft hetzelfde, ook als je binnen Spanje verhuist. Verlies je het document? Dan kun je een duplicaat aanvragen bij de vreemdelingendienst met dezelfde documenten als bij de originele aanvraag.

NIE versus TIE: wat is het verschil?

Veel mensen verwarren het NIE-nummer met de TIE-kaart (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Het NIE is je identificatienummer: een combinatie van een letter, zeven cijfers en een letter (bijv. X-1234567-A). De TIE is een fysieke verblijfskaart waarop je NIE-nummer staat vermeld. Als EU-burger zoals een Nederlander vraag je het NIE los aan als papierdocument. De TIE is voor niet-EU-burgers die een verblijfsvergunning aanvragen. Zij krijgen hun NIE automatisch toegewezen als onderdeel van dat proces. Als Nederlander heb je dus alleen het NIE-document nodig, geen TIE-kaart.

Optie 1: aanvragen via het Spaanse consulaat in Nederland

Je kunt het NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat in Amsterdam of Den Haag voordat je naar Spanje verhuist. Dit is handig als je alles alvast wilt regelen. Let op: het consulaat verwerkt de aanvraag niet zelf. De aanvraag wordt doorgestuurd naar het Algemeen Commissariaat voor Immigratie en Grenzen in Madrid. De doorlooptijd is daardoor twee tot vier weken, maar kan langer zijn. Benodigde documenten: formulier EX-15 (origineel + één kopie), formulier 790 código 012 ingevuld en betaald, geldig paspoort (origineel + kopie voor- en achterkant), een bewijs van reden voor de aanvraag (bijv. arbeidscontract, koopovereenkomst of huurcontract), en bewijs van verblijf in Nederland (bijv. BRP-uittreksel of rijbewijs). Je moet zelf aanwezig zijn of iemand machtigen om dit voor je te doen. Het NIE wordt na verwerking per e-mail naar je verzonden, vul dus een geldig e-mailadres in op het aanvraagformulier.

Optie 2: aanvragen in Spanje zelf

Als je al in Spanje bent, vraag je het NIE aan bij de Oficina de Extranjería of bij een Comisaría de Policía Nacional met een vreemdelingenafdeling. Dit is doorgaans de snelste methode: je ontvangt het document vaak direct ter plekke of binnen vijf tot tien werkdagen. Stap voor stap: maak een afspraak via het cita previa portaal van de Spaanse overheid (kies "POLICÍA – Asignación de N.I.E."), print de afspraakbevestiging, vul formulier EX-15 tweemaal in, download en betaal formulier 790 código 012 (bewaar het NRC-referentienummer), en ga op de afgesproken dag naar het politiebureau met alle originelen én kopieën. Belangrijk: in populaire regio's zoals Barcelona, Madrid en de Costa's kunnen afspraken weken vol zitten. Probeer vroeg in de ochtend of laat in de avond nieuwe slots te pakken zodra ze vrijkomen. Na je NIE-aanvraag is de volgende stap meestal het empadronamiento bij je Spaanse gemeente.

Optie 3: laten regelen via een gestor of advocaat

Je kunt het NIE ook laten aanvragen via een gestor (administratief adviseur) of advocaat in Spanje via een notariële volmacht (poder notarial). Dit is handig als je nog niet in Spanje bent of als de afsprakenwachttijden te lang zijn. De kosten variëren sterk. Sommige makelaars bieden dit gratis aan als onderdeel van hun dienstverlening, anderen rekenen €60 tot €400. Let op: kies voor een betrouwbare partij en wees kritisch op online diensten die hoge prijzen rekenen voor iets wat officieel slechts €9,84 kost.

Kosten en betaling in 2026

De officiële leges voor een NIE-aanvraag bedragen in 2026 €9,84 (vastgesteld via Orden PJC/617/2025 van 16 juni 2025). Je betaalt dit via formulier 790 código 012. Dit formulier kun je online invullen en printen, waarna je betaalt bij een Spaanse bank, soms ook via een geldautomaat. Bewaar het betalingsbewijs zorgvuldig: het NRC-nummer op het bewijs is verplicht bij je afspraak. Bij aanvraag via het consulaat betaal je doorgaans contant. Laat je niet misleiden door commerciële diensten die veel hogere bedragen rekenen voor de aanvraag zelf.

Wat heb je nodig als bewijs van reden?

Een NIE-aanvraag vereist altijd een geldige reden. Je moet aantonen waarom je het nummer nodig hebt. Geldige redenen zijn onder meer: een arbeidscontract of aanbod van werk in Spanje, een koopovereenkomst of compromis voor een woning, een huurcontract op naam, inschrijving bij een Spaanse universiteit of school, of de intentie een bedrijf op te richten. Zonder bewijs van reden wordt je aanvraag geweigerd. Als je nog geen concreet document hebt, kan een verklaring van intentie soms volstaan, maar dit verschilt per kantoor. Neem bij twijfel contact op met het consulaat of schakel een gestor in.

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

De grootste fout is te laat beginnen. Zeker in drukke regio's kunnen wachttijden voor een cita previa weken oplopen. Begin zo vroeg mogelijk. Een tweede veelgemaakte fout is onvolledige documentatie: neem altijd originelen én meerdere kopieën mee van elk document. Spaanse kantoren vragen hier regelmatig om. Let ook op het correct invullen van formulier EX-15: fouten leiden tot weigering. Controleer of je het juiste vakje aanvinkt afhankelijk van je EU-status. Bewaar je NIE-document altijd goed en maak digitale én meerdere kleurkopieën. Je hebt het nodig bij de notaris, de bank, nutscontracten en belastingaangifte, dus dat bespaart je later veel tijd.

Veelgestelde vragen

Wat kost een NIE-nummer aanvragen in 2026?

De officiële leges voor een NIE-aanvraag zijn in 2026 €9,84, vastgesteld in Orden PJC/617/2025. Je betaalt dit via formulier 790 código 012 bij een Spaanse bank, of contant bij het consulaat. Laat je het regelen door een gestor of advocaat, dan komt daar €60 tot €400 aan bemiddelingskosten bij. Duurdere online diensten zijn zelden de moeite waard.

Hoe lang duurt het aanvragen van een NIE-nummer?

In Spanje zelf krijg je het NIE-document vaak direct mee bij je afspraak, anders binnen vijf tot tien werkdagen. Via het Spaanse consulaat in Amsterdam of Den Haag duurt het twee tot vier weken, omdat de aanvraag naar Madrid wordt doorgestuurd. De langste wachttijd zit meestal niet in de verwerking, maar in het krijgen van een cita previa in drukke regio's.

Kan ik een NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland?

Ja. Je vraagt het NIE aan bij het Spaanse consulaat in Amsterdam of Den Haag, met formulier EX-15, formulier 790 código 012, je paspoort, een bewijs van reden en een bewijs dat je in Nederland woont. Je komt zelf langs of je machtigt iemand. Het NIE ontvang je daarna per e-mail. Een alternatief is een gestor in Spanje met een notariële volmacht (poder notarial).

Welk bewijs van reden heb ik nodig voor een NIE?

Een NIE wordt alleen toegekend met een geldige reden. Geaccepteerde bewijzen zijn een arbeidscontract of werkaanbod, een koopovereenkomst voor een woning, een huurcontract op naam, een inschrijving bij een Spaanse opleiding of de intentie om een bedrijf te starten. Zonder document wordt de aanvraag geweigerd. Een intentieverklaring wordt soms geaccepteerd, maar dat verschilt per kantoor.

Verloopt een NIE-nummer?

Nee. Het NIE-nummer is levenslang geldig en verandert niet, ook niet als je binnen Spanje verhuist of Spanje verlaat en later terugkomt. Raak je het papieren document kwijt, dan vraag je bij de vreemdelingendienst een duplicaat aan met dezelfde documenten als bij de eerste aanvraag. Maak daarom direct digitale kopieën en meerdere kleurenkopieën.

Is een NIE-nummer hetzelfde als een TIE-kaart of de residencia?

Nee. Het NIE is een identificatienummer: een letter, zeven cijfers en een letter. De TIE is een plastic verblijfskaart voor niet-EU-burgers; als Nederlander krijg je die niet. De residencia (het groene certificaat) is je inschrijving als EU-burger die langer dan drie maanden in Spanje woont. Voor de eerste maanden volstaat het witte NIE-document, daarna vraag je de residencia aan.