Apostille en legalisatie: Nederlandse documenten officieel maken voor Spanje
Geboorteakte, VOG of diploma: voor veel Spaanse procedures heb je een apostille en gecertificeerde vertaling nodig. Hier is hoe het werkt.
Door Bob van Woesik, laatst bijgewerkt 2026-04-09
Wat is een apostille?
Een apostille is een officieel stempel dat bevestigt dat een document echt is uitgegeven door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst. Nederland en Spanje zijn beide lid van het Haags Apostille-verdrag, wat betekent dat een apostille op een Nederlands document in Spanje wordt erkend zonder verdere legalisatie.
Een apostille in Nederland vraag je aan bij een rechtbank naar keuze: het maakt niet uit in welk arrondissement het document is opgemaakt. Alleen voor een rechterlijke uitspraak of beschikking moet je naar de rechtbank die het document heeft afgegeven. Let op dat niet elke rechtbanklocatie apostilles afgeeft, dus controleer dat vooraf. Kosten: €27 per document in 2026 (rechtbanktarief, jaarlijks bijgesteld). Doorlooptijd: meestal enkele werkdagen.
Wanneer heb je een apostille nodig?
Voor officiële procedures waarbij Spanje een Nederlands document moet erkennen. Voorbeelden:
- Je geboorteakte voor een huwelijk in Spanje
- Een uittreksel uit het BRP voor de residencia-procedure
- Een verklaring omtrent gedrag (VOG)
- Je universitair diploma voor erkenning in Spanje
- Huwelijksakte of echtscheidingsvonnis
Gecertificeerde vertaling: de traductor jurado
Een apostille bewijst de echtheid van het document, maar het document is nog steeds in het Nederlands. Spanje vereist voor officiële procedures vrijwel altijd een gecertificeerde vertaling (traducción jurada) door een beëdigd vertaler (traductor jurado), erkend door het Spaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Kosten: €50 tot €150 per pagina, afhankelijk van de complexiteit. Je vindt erkende vertalers via de website van het Spaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Verklaring omtrent gedrag (VOG)
Heb je een VOG nodig voor een Spaanse procedure? Je vraagt de Nederlandse VOG digitaal aan via justis.nl, ook vanuit het buitenland. Kosten: circa €41,35. Doorlooptijd: enkele werkdagen.
Laat de VOG daarna apostilleren bij de rechtbank en laat hem vertalen door een traductor jurado.
Diploma-erkenning in Spanje
Wil je met je Nederlandse diploma werken in Spanje in een gereglementeerd beroep (arts, advocaat, leraar, ingenieur)? Dan moet je diploma erkend worden via het Spaanse Ministerie van Onderwijs (homologación).
Het diploma moet worden geapostilleerd én vertaald. De erkenningsprocedure zelf is langdurig: reken op maanden tot soms meer dan een jaar. Schakel een gestor of advocaat in als je dit traject wilt doorlopen.
Voor niet-gereglementeerde beroepen is erkenning niet verplicht, maar kan het je kansen op de arbeidsmarkt vergroten.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een apostille en legalisatie?
Een apostille is voldoende voor landen die het Haags Apostille-verdrag hebben ondertekend, waaronder Nederland en Spanje. Legalisatie is een zwaardere procedure die nodig is voor landen die dit verdrag niet hebben ondertekend. Voor Spanje heb je dus alleen een apostille nodig.
Waar vraag ik een apostille aan in Nederland?
Bij elke rechtbank in Nederland die apostilles afgeeft: het maakt niet uit in welk arrondissement het document is opgemaakt. Alleen voor een rechterlijke uitspraak of beschikking moet je bij de rechtbank zijn die het heeft afgegeven. De kosten zijn €27 per document in 2026. Je kunt dit ook vanuit Spanje regelen via een advocaat of gestor in Nederland.
Moet ik mijn document ook laten vertalen?
Ja, Spanje vereist voor officiële procedures vrijwel altijd een gecertificeerde vertaling door een beëdigd vertaler (traductor jurado). Dit is bovenop de apostille.